为你披星戴月,为你顶风冒雨
我最难忘的峰会故事
讲述人
广西贸促会二级巡视员方旗
今年是中国—东盟商务与投资峰会举办20周年。20年间,每届峰会我都参与其中,在筹备中历练,在历练中成长,有许多抹不去的记忆留在了心间。
2005年,峰会和东博会、南宁国际民歌艺术节(简称“两会一节”)都是在南宁国际会展中心举办,民歌节头一天晚上开幕,第二天经贸大戏开锣。那时,会展中心“展”的功能相对齐全,“会”的服务还存在不少短板,会议需要的桌椅还得到其他地方去借。按照规划,那一年民歌节开幕晚会在会展中心室外广场举办,峰会在会展中心的朱槿花厅举办。为了不影响演出效果,我们必须要等民歌节晚会结束后才能打开朱槿花厅的灯进行会场布置。为了节省时间,我和同事们只能借着月光搬运桌椅。幸好,那晚月光皎洁,分外“给力”。深夜11时左右,我们40多人开始布置场地,一直忙到第二天凌晨3时才布置好会场,并得到了领导的认可。
当我们走出会展中心仰望星空的时候,大家都不约而同地伸展了一下腰身,做了一个深呼吸。
然而,当我回到家刚躺下休息时,天气骤变,大风裹挟着暴雨倾盆而下。我下意识地坐起来,再也睡不着了,心里充满担忧。没多久,果然接到“两会”指挥中心的通知,要启动临时预案,峰会会场(朱槿花厅)将作为博览会开幕式的候选会场,需要马上重新布置!
此前,朱槿花厅布置好经过指挥中心检查后,会展中心工作人员就把钥匙交给了我们,由我们接管,现在必须立即把钥匙送回去。当时已经是凌晨6时多了,时间非常紧迫。
我和同事冒着大雨,以最快的速度赶到会展中心,一下车来不及拿雨具就直奔朱槿花厅。一路上,催促的电话响个不停,我们在早来的展商、工作人员中快速穿梭,被雨伞雨衣刮擦着也浑然不顾。当我们打开朱槿花厅大门后,忐忑地问领导:“没有耽误时间吧?”听到“来得很及时”的回答,我们紧悬着的心才骤然放松。现在回想起来,我当时浑身湿透的样子一定很狼狈,但是,能为峰会尽微薄之力,心情却是格外愉悦。
经过20年的积淀,峰会内部形成了较成熟的流程体系。今年,我和同事们将继续全力以赴,做好各项筹备和服务工作,力争把第20届峰会办得更成功、更精彩、更出彩!
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